Comité exécutif
Comité exécutif
L’association est dirigée par un Comité Exécutif de six (6) membres élus par l’Assemblée Générale au suffrage universel pour trois (03) ans qui se compose de la manière suivante :
- un président
- un vice-président
- un secrétaire général
- un secrétaire général adjoint
- un trésorier
- un trésorier adjoint
Attribution
Les attributions du Comité Exécutif sont les suivantes :
Le Président : Le Président est le chef du Comité Exécutif.
A ce titre :
-Il convoque et préside les Assemblée générale et les réunions du Comité Exécutif. Le Comité Exécutif se réunit chaque fois que cela est nécessaire.
-Il veille à l’application des délibérations et des décisions qui y sont prises
-Il dirige les travaux des réunions scientifiques
-Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet
-Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l’association
-Il veille à la bonne marche de la société.
Le Vice-président
Le Vice-président seconde le Président et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.
Le Secrétaire Général
Le Secrétaire Général est le responsable administratif de l’association.
Il assure l’administration générale de l’association, la convocation et la préparation de l’ordre du jour des réunions .
A ce titre :
Il distribue de tous les documents nécessaires au fonctionnement de l’Assemblée Générale ;
- Il gère les relations avec les autres sociétés et organismes ;
- Il assure la mise à jour du répertoire de la Société,
- Il rédige les procès verbaux des délibérations et des décisions des réunions du Comité Exécutif et des Assemblées générales. Il en assure la transcription sur le registre prévu à cet effet
- Il rédige toutes les correspondances de l’association
- Il assure la garde des archives de l’association
Le Secrétaire Général Adjoint seconde le Secrétaire Général et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.
Le Trésorier Général :
Le Trésorier Général est le responsable financier de l’Association
A ce titre :
– Il est chargé de la comptabilité de l’association
– Il assure la gestion des ressources de l’association , du recouvrement des cotisations des membres , des dons et legs…
-Il est chargé de l’exécution des dépenses ordonnées par le président
– Il effectue toute opération ayant trait à la gestion du patrimoine, après accord du Comité Exécutif.
– Il prépare le budget,
– Il fait des propositions pour la recherche des moyens (subventions, sponsors, etc.) nécessaires aux activités de la Société.
Le Trésorier Adjoint:
seconde le Trésorier et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement.