Comité exécutif

L’association est dirigée par un Comité Exécutif  de six (6) membres élus par l’Assemblée Générale au suffrage universel pour trois (03) ans qui se compose de la manière suivante :

  • un président
  • un vice-président
  • un secrétaire général
  • un secrétaire général adjoint
  • un trésorier
  • un trésorier adjoint

Attribution

Les attributions du Comité Exécutif sont les suivantes :

Le Président :  Le Président est le chef  du Comité Exécutif.

A ce titre :

-Il convoque et préside les Assemblée générale  et les réunions du Comité Exécutif. Le Comité Exécutif se réunit chaque fois que cela est nécessaire.

-Il veille  à l’application  des délibérations et des décisions qui y sont prises

-Il dirige les travaux des réunions scientifiques

-Il représente l’association  dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet

-Il a notamment  qualité pour ester en justice au nom de l’association

 -Il veille à la bonne marche de la société.

Le Vice-président

Le Vice-président seconde le Président et le remplace en cas  d’absence  ou  d’empêchement.

Le Secrétaire Général

Le Secrétaire Général est le responsable administratif  de l’association.

Il assure l’administration générale de l’association, la convocation et la préparation de l’ordre du jour des réunions .

 A ce titre :

Il  distribue de tous les documents nécessaires au fonctionnement de l’Assemblée Générale ;

  • Il gère les relations avec les autres sociétés et organismes ;
  • Il assure la mise à jour du répertoire de la Société,
  • Il rédige les procès verbaux  des délibérations et des décisions des réunions du Comité Exécutif et des Assemblées générales. Il en assure la transcription  sur le registre prévu à cet effet
  • Il rédige toutes les correspondances  de l’association
  • Il assure la garde des archives de l’association

Le Secrétaire Général Adjoint seconde le Secrétaire Général et le remplace en cas d’absence ou  d’empêchement.

Le Trésorier Général :

Le Trésorier Général est le responsable financier  de l’Association

A ce titre :

– Il est chargé de la comptabilité de l’association

– Il assure  la gestion des ressources de l’association , du recouvrement des cotisations des membres , des dons et  legs…

-Il est chargé de l’exécution des dépenses ordonnées par le président

– Il effectue toute opération ayant trait à la gestion du patrimoine, après accord du Comité Exécutif.

– Il  prépare le budget,

– Il  fait des propositions pour la recherche des moyens (subventions, sponsors, etc.) nécessaires aux activités de la Société.

Le Trésorier Adjoint:

seconde le Trésorier et le remplace en cas d’absence ou  d’empêchement.